应用文的语言要做到平实、准确、简洁

(1)平实。应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要准确无误,办法要切实可行。实事求是是应用文写作的起码要求,不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假。
(2)准确。准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下工夫。而要做到准确就必须注意以下几点:
①所写内容要准确。写日常应用文时,必须准确,不能走样,不能凭主观臆想,凭一时的热情,而要靠客观的、实事求是的态度。
②遣词造句要准确。日常应用文要做到语言准确,具体来讲,又可从词语的选用、句子的使用、修辞格的运用等方面来说明。
a.词语的选用。说话、写文章都离不开词,词是构成句子、篇章的最基本的语言单位,所以词语的选择就显得十分重要。加上汉语词汇相当丰富,表达同样的事情,可以选用不同的词语,因此选择词语要注意不错用词义。
b.句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多,既易出现病句,也会给理解带来困难,而整句、感叹句、疑问句使用太多,也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风,降低其作为日常应用文的存在价值。
③修辞格的运用。日常应用文要少用修辞,若确实要用的话,要注意用得恰当,不可滥用。一般来讲,应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。应用文是实用性很强的文体,运用语言表达意思必须确切,因此像“夸张”这种言过其实的修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。
④所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容,往往是作出判断、处理事情的依据,因此要反复核对,做到准确无误,引用话语要写原话,不任意改动,必要时还要注明出处。
(3)简洁。应用文的写作目的是以传递信息为主。因此应用文行文务必简洁。具体来讲,简洁在这里应包括以下一些内容:
①文字要简练,篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落。要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往会湮没主题,同时也会浪费阅读时间、降低办事效率。
②扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说无用的话,读者希望得到的是你提供给他的信息。